Den digitale børnehave er en realitet...
Idas mor, Gitte Ellen Mortensen, har tidligere arbejdet i en børnehave med manuelt papirarbejde. Hun synes, at det nye system er genialt, fordi det er let og enkelt, og fordi man hurtigt kan se en stribe aktuelle praktiske oplysninger. Hun har ikke hørt nogen udtale sig negativt om det digitale system.
Manuelle skemaer og gule huskesedler er fortid i Ødsted Børnehave. Her trykker forældrene blot på en skærm når de afleverer og henter deres børn
Fire sekunder til et par tryk på en trykfølsom skærm tager det
nu at tjekke sit barn ind om morgenen, og cirka to sekunder tager
det at trykke barnet ud, når det bliver afhentet fra Ødsted
Børnehave.
Med et digitalt system er næsten alt tidkrævende manuelt
papirarbejde og gule huskesedler blevet fortid. I dag registreres
og lagres hvert enkelt barns tilstedeværelse eller fravær nu
elektronisk. Systemet giver en række fordele og muligheder, og så
skal det give personalet mere tid til børnene, og forældrene lyder
til at være glade for det nye system.
Via mobilen kan man gå direkte på det nye system og taste ind,
så man er helt uafhængig af at være på et bestemt sted for at
notere på et stykke papir.
Bare send sms
- Vi havde meget manuelt papirarbejde for hele tiden at være
sikre på, hvem der var hvor. Indenfor Vejle Kommune kom jeg med i
en gruppe, der skulle se på, om og hvor vi kunne spare
administrativ tid. På et tidspunkt kontaktede jeg Vejle-firmaet
CimMobility, og de byggede vores nye system op helt fra bunden med
hensyntagen til de ønsker og krav, vi havde til indholdet,
fortæller børnehaveleder Jørgen Sørensen.
Systemet har nu været i brug i tre måneder, og siden er det løbende
blevet opdateret med nye funktioner. Systemmet er også koblet
sammen med mobilnettet. Så det er muligt for forældre at sende en
sms for eksempel med ordet "syg" eller "fri", hvilket så automatisk
registreres og fremgår af det elektroniske system i børnehaven -
altså ikke noget med at bruge tid på telefonsamtaler. Alle forældre
er i forvejen vant til at sms'e med børnehaven.
Børnehaveleder Jørgen Sørensen glæder sig blandt andet over, at
det digitale program selv laver statistikker, der kan udnyttes, når
han skal lave børnehavens bemandingsplane. Foto: BFN
Mobilen kobler på
- Mange telefonopringninger var forstyrrende samtidig med, at
forældre afleverede deres børn. Før fik vi måske 15 opkald en
morgen - nu er antallet måske to, siden vi indførte sms-systemet,
fortæller Jørgen Sørensen og hiver en mobiltelefon op fra lommen.
Med telefonen kan han gå på nettet og dermed koble sig på
børnehavens elektroniske system og se alle de oplysninger, der også
kan ses på touchscreen i børnehaven.
- Forældrene taget vildt godt imod systemet, mens der måske er
enkelte bedsteforældre, der har været lidt betænkelige ved det.
Selv synes jeg, det er blevet et rigtig dejligt og genialt system,
og personalet har også været med på det, fortæller Jørgen Sørensen
og understreger, at personalet selvfølgelig fortsat gerne vil og
skal snakke med forældrene.
Kilder:
http://www.vejleamtsfolkeblad.dk/artikel/340770:Egtved--Boernehaven-er-digital
http://www.tvsyd.dk/artikel/94863?autoplay=1&video_id=34704
Kontakt os her hvis din institution også vil i gang med at være digital
